Отчет по отделам

Отчет по отделам можно получить из Панели навигации, в разделе “Отчетность” , пункт “Отчет по отделам” (см. Дашборд "Обученность персонала")

Следует иметь в виду, что доступность отчета зависит от двух состояний:

в настройках плагина включена опция “Показать в навигации "Отчет по отделам"“(см. Настройки дашборда "Обученность персонала")
в компании определен хотя бы один отдел

Панель фильтров

Отчетный период - выпадающий список, содержащий предопределенные периоды (например, Текущий год, За все время и т.д.). Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее период.

Отчетный период определяет, какие курсы будут анализироваться в отчете. В отчет попадут все курсы, назначенные за указанный период. Прогресс обучения слушателей и состояние завершение курсов оценивается на конец указанного периода.
Компания - выпадающий список, доступный только для Администратора сайта, если на сайте определена больше чем одна компания. Для прочих пользователей, имеющих доступ к отчету, такой возможности нет. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранную ранее компанию.
Отдел - выпадающий список с перечислением имеющихся отделов компании. Является необязательным параметром. В случае его отсутствия Отчет строится для всей компании в целом. Если же выбран отдел, то отчет строится только по этому отделу. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее отдел.
Курс - выпадающий список курсов, доступных для обучения в компании. Является необязательным параметром. В случае его отсутствия Отчет строится по всем доступным курсам, назначенным за отчетный период. Если выбран конкретный курс, то отчет строится в разрезе этого выбранного курса. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее курс.
Кнопка “Построить“ - перестраивает отчет в соответствии с выбранными фильтрами
Кнопка “По умолчанию” - строит отчет в соответствии со значениями параметров фильтра по умолчанию, заданными в Настройках плагина (см. Настройки дашборда "Обученность персонала" )

Панель обобщенных данных

Всего сотрудников - количество сотрудников компании за конец Отчетного периода
Из них обучаются - количество сотрудников, проходящих обучение в Отчетный период, с учетом прочих фильтров
Действующие курсы - количество уникальных курсов, на которые были сделаны назначения в Отчетный период (с учетом фильтров)

ВАЖНО! Здесь речь идет именно о курсе, а не о том, сколько раз этот курс был назначен (экземпляр курса)
Охват обучения- определяется как отношение сотрудников, проходящих обучение в Отчетный период, ко всем сотрудникам, с учетом фильтров, в %
Обученность - % слушателей, успешно закончивших обучение, относительно всех назначенных на обучение в указанный период времени с учетом прочих фильтров
Назначено - количество назначенных экземпляров курсов за Отчетный период
Завершено - количество успешно завершенных экземпляров курсов из тех, которые были назначены в Отчетный период
В процессе - количество тех экземпляров курсов из назначенных в Отчетный период, которые слушатели все еще изучают к концу Отчетного периода
Не начато - количество экземпляров курсов, к которым слушатели еще не приступили из тех, которые были назначены в Отчетный период
Просрочено - количество экземпляров курсов, срок завершения которых истек, а слушатели не успели завершить обучение

Таблица “Состояние обучения в отделах компании в указанный период“

В таблице указываются все отделы, определенные в компании, независимо от того, было ли в этом отделе обучение в Отчетный период или нет.

По каждому отделу в таблице отображаются следующие сведения:

Отдел - наименование отдела

ВАЖНО! Наименование отдела фактически является ссылкой. Клик по ней открывает "Отчет по слушателям" (см. Отчет по слушателям), ограниченный сотрудниками данного отдела
Обученность, % - обученность по отделу в целом - отношение количества успешно завершенных экземпляров курсов к концу Отчетного периода ко всем экземплярам курсов, назначенным сотрудникам отдела за Отчетный период
Слушатели - общее количество сотрудников отдела , обучающихся в Отчетный период
Назначено - количество назначенных сотрудникам отдела экземпляров курсов за Отчетный период
Завершено - количество успешно завершенных экземпляров курсов из тех, которые были назначены в Отчетный период сотрудникам отдела
В процессе - количество тех экземпляров курсов из назначенных в Отчетный период, которые сотрудники отдела все еще изучают к концу Отчетного периода
Не начато - количество экземпляров курсов, к которым сотрудники отдела еще не приступили из тех, которые были назначены в Отчетный период
Просрочено - количество экземпляров курсов, срок завершения которых истек, а сотрудники отдела не успели завершить обучение
Всего сотрудников - общее количество сотрудников отдела на конец Отчетного периода
Охват, % - отношение количества сотрудников отдела, обучающихся в Отчетный период, ко всем сотрудникам отдела

<< Отчет по слушателю

Содержание

Отчет по отделу >>