Руководство пользователя LMS

Версия для печати

Отчет по отделу

<< Отчет по отделам Содержание Доступ к дашборду "Обученность персонала" >>



Отчет по отделу является дополнительным, уточняющим отчетом, поэтому может быть вызван только из отчета по отделам:

  • из отчета “Отчет по отделам” - кликом на наименованию отдела в таблице “Состояние обучения в отделах компании в указанный период“

     

ВАЖНО! При переходе из отчета по отделам строится отчет по выбранному отделу с учетом Отчетного периода и курса (если он был задан), который был указан в исходном отчете.

Если в настройках плагина включено сохранение параметров фильтра, то изменения в фильтре отчета повлияют на прочие отчеты плагина.




Панель фильтров

  • Отчетный период - выпадающий список, содержащий предопределенные периоды (например, Текущий год, За все время и т.д.). Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее период.

    Отчетный период определяет, какие курсы будут анализироваться в отчете. В отчет попадут все курсы, назначенные за указанный период. Прогресс обучения слушателей и состояние завершение курсов оценивается на конец указанного периода.

  • Курс - выпадающий список курсов, доступных для обучения в компании. Является необязательным параметром. В случае его отсутствия Отчет строится по всем доступным курсам, назначенным за отчетный период. Если выбран конкретный курс, то отчет строится в разрезе этого выбранного курса. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее курс.

  • Кнопка “Построить“ - перестраивает отчет в соответствии с выбранными фильтрами


Панель обобщенных данных



На панели отображается наименование отдела и наименование компании (если пользователь имеет доступ к нескольким компаниям). Здесь же отображаются обобщенные данные по статусу обучения за Отчетный период:


  • Всего сотрудников - количество сотрудников отдела за конец Отчетного периода

  • Из них обучаются - количество сотрудников отдела, проходящих обучение в Отчетный период, с учетом прочих фильтров

  • Действующие курсы - количество уникальных курсов, на которые были сделаны назначения в Отчетный период (с учетом фильтров)

    ВАЖНО! Здесь речь идет именно о курсе, а не о том, сколько раз этот курс был назначен (экземпляр курса)

  • Охват обучения - определяется как отношение сотрудников отдела, проходящих обучение в Отчетный период, ко всем сотрудникам отдела, с учетом фильтров, в %

  • Обученность - % слушателей отдела, успешно закончивших обучение, относительно всех назначенных на обучение в указанный период времени с учетом прочих фильтров

  • Назначено - количество назначенных экземпляров курсов за Отчетный период

  • Завершено - количество успешно завершенных экземпляров курсов из тех, которые были назначены в Отчетный период

  • В процессе - количество тех экземпляров курсов из назначенных в Отчетный период, которые слушатели все еще изучают к концу Отчетного периода

  • Не начато - количество экземпляров курсов, к которым слушатели еще не приступили из тех, которые были назначены в Отчетный период

  • Просрочено - количество экземпляров курсов, срок завершения которых истек, а слушатели не успели завершить обучение



Таблица “Состояние обучения в отделе за отчетный период“

В таблице указываются все сотрудники отдела, независимо от того, были ли для сотрудника сделаны назначения на обучение в Отчетный период или нет.




По каждому сотруднику в таблице отображаются следующие сведения:

  • ФИО - фамилия имя ( и отчество, если есть)

    ВАЖНО! ФИО фактически является ссылкой. Клик по ней открывает Отчет по слушателю (см. Отчет по слушателю)

  • Обученность, % - обученность сотрудника - отношение количества успешно завершенных экземпляров курсов к концу Отчетного периода ко всем экземплярам курсов, назначенным сотруднику отдела за Отчетный период

  • Назначено - количество назначенных сотруднику отдела экземпляров курсов за Отчетный период

  • Завершено - количество успешно завершенных экземпляров курсов из тех, которые были назначены в Отчетный период сотруднику отдела

  • В процессе - количество тех экземпляров курсов из назначенных в Отчетный период, которые сотрудник отдела все еще изучает к концу Отчетного периода

  • Не начато - количество экземпляров курсов, к которым сотрудник отдела еще не приступил из тех, которые были назначены в Отчетный период

  • Просрочено - количество экземпляров курсов, срок завершения которых истек, а сотрудник отдела не успел завершить обучение



<< Отчет по отделам Содержание Доступ к дашборду "Обученность персонала" >>