Руководство пользователя LMS

Версия для печати

Обученность персонала

<< Дашборд "Обученность персонала" Содержание Отчет по курсам >>



Отчет “Обученность персонала” является основным отчетом плагина. Позволяет получить обобщенные данные о процессе обучения за выбранный отчетный период.

Получить Отчет можно через Панель навигации, в разделе “Отчетность” , пункт “Обученность персонала” (см. Дашборд "Обученность персонала" )



Панель фильтров

  • Отчетный период - выпадающий список, содержащий предопределенные периоды (например, Текущий год, За все время и т.д.). Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее период.

    Отчетный период определяет, какие курсы будут анализироваться в отчете. В отчет попадут все курсы, назначенные за указанный период. Прогресс обучения слушателей и состояние завершение курсов оценивается на конец указанного периода.

  • Шаг периода - выпадающий список, задает шаг периода для графиков отчета. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее шаг периода.

  • Компания - выпадающий список, доступный только для Администратора сайта, если на сайте определена больше чем одна компания. Для прочих пользователей, имеющих доступ к отчету, такой возможности нет. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранную ранее компанию.

  • Отдел - выпадающий список с перечислением имеющихся отделов компании. Является необязательным параметром. В случае его отсутствия Отчет строится для всей компании в целом. Если же выбран отдел, то отчет строится только по этому отделу. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее отдел.

  • Курс - выпадающий список курсов, доступных для обучения в компании. Является необязательным параметром. В случае его отсутствия Отчет строится по всем доступным курсам, назначенным за отчетный период. Если выбран конкретный курс, то отчет строится в разрезе этого выбранного курса. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранный ранее курс.

  • Отображать легенды графиков - переключатель, который позволяет отображать или скрывать легенды графиков. Для графика “Обученность персонала” это - набор наименований подразделений с соотнесением их с цветом графиков, а для графика “Динамика успешного освоения курсов” - это набор названий курсов с соотнесением их с цветом графиков. Имеет смысл выключать этот переключатель, если такие наборы слишком большие и занимают большую часть на графике. Если настройками плагина задано сохранение параметров фильтра, то следующее обращение к отчету будет использовать выбранное ранее состояние переключателя.

  • Кнопка “Построить“ - перестраивает отчет в соответствии с выбранными фильтрами

  • Кнопка “По умолчанию” - строит отчет в соответствии со значениями параметров фильтра по умолчанию, заданными в Настройках плагина (см. Настройки дашборда "Обученность персонала")


 

Панель обобщенных данных

Отражает общие данные на конец отчетного периода с учетом всех задействованных фильтров.


  • Диаграмма “Охвачено обучением” отображает процент сотрудников, вовлеченных в обучение в Отчетный период, относительно всех действующих сотрудников, с учетом фильтров.

  • Диаграмма “Прогресс обучения” отображает соотношение успешно завершенных курсов, курсов, которые находятся в процессе изучения, еще не начатых курсов, и просроченных (т.е. тех, которые не завершили слушатели, хотя сроки завершения курса уже превышены). Общая цифра - отображает общую обученность - отношение успешно законченных курсов ко всем курсам, назначенным за Отчетный период (с учетом фильтров).

    ВАЖНО! Здесь речь идет о назначенных экземплярах на курс: например, на один курс (“Адаптационный курс”) назначено за период 10 слушателей - это 10 экземпляров назначений, из них 5 слушателей успешно освоили курс, 4 еще в процессе, а один даже не преступал к изучению.

  • Фактоид “Слушателей” отображает количество уникальных слушателей, которые получили назначение на обучение в Отчетный период (с учетом фильтров). Таким образом, если одному слушателю назначили изучение 3-х курсов, это один уникальный слушатель.

    ВАЖНО! Если в Настройках плагина доступен “Отчет по слушателям”, то фактоид становится ссылкой, клик на которую отправит пользователя к “Отчету по слушателям” (см. Отчет по слушателям), при этом будут учитываться текущий параметры фильтров.

  • Фактоид “Действующих курсов” отображает количество уникальных курсов, назначенных к обучению в Отчетный период (с учетом фильтров). Таким образом, если на один курс назначено 124 слушателя за период, он считается одним уникальным курсом.

    ВАЖНО! Если в Настройках плагина доступен “Отчет по курсам”, то фактоид становится ссылкой, клик на которую отправит пользователя к “Отчету по курсам” (см. Отчет по курсам), при этом будут учитываться текущий параметры фильтров.

 

График “Обученность персонала”

График отображает динамику обученности персонала с шагом периода, заданным в фильтре, рассматриваются только курсы, назначенные за Отчетный период.


График определяет процент законченных курсов к общему количеству курсов, на которые слушатели были назначены.

Рассчитывается по предприятию в целом (график "Среднее по предприятию" с заполненной областью) и по каждому отделу отдельно, если отделы сформированы (линейные графики).

В каждом шаге периода для расчета выбираются все курсы, назначенные от начала периода до окончания текущего шага периода. При этом законченным считается курс, завершенный до конца всего рассматриваемого периода назначения курсов.

Важно! Если сотрудник не отнесен ни к одному отделу, данные о нем будут учтены только в обобщенном графике "Среднее по предприятию"

 

График “Слушатели, назначенные на обучение в разрезе отделов”

График определяет процент слушателей, назначенных на обучение, ко всем имеющимся сотрудникам.

Рассчитывается по предприятию в целом (график "Среднее по предприятию" с заполненной областью) и по каждому отделу отдельно, если отделы сформированы (линейные графики).

В каждом шаге периода для расчета выбираются только курсы, назначенные за шаг периода.

Количество сотрудников по предприятию в целом и по каждому отделу в отдельности пересчитывается для каждого шага периода и определяется лишь датой регистрации сотрудника в системе, поскольку система не поддерживает сведений о дате регистрации сотрудников в отделах.

Важно! Если сотрудник не отнесен ни к одному отделу, данные о нем будут учтены только в обобщенном графике "Среднее по предприятию"

 

График “Динамика обучения в разрезе отделов“

График определяет количество назначенных и успешно завершенных курсов в указанный период времени.

В каждом шаге периода выбираются только курсы, назначенные за указанный шаг, и курсы, законченные за указанный шаг периода.

Каждый столбец может состоять и двух частей: нижняя - количество назначенных курсов за период, верхняя - количество завершенных курсов а этот же период. При этом завершенные курсы - это любые завершенные курсы этого периода, а не обязательно только те, которые и назначены в этот период. Часть завершенных курсов на графике отображается более прозрачной, чем часть назначенных курсов. При наведении мыши на столбец появится соответствующая подсказка.

Важно! Данные о сотрудниках, не относящихся ни к одному отделу, будут учтены только в столбце "Все предприятие".

 

График “Динамика успешного освоения курсов“

График определяет процент слушателей, успешно освоивших курс, к общему числу слушателей, назначенных на этот курс.

Обобщенный график по всем курсам строится как график "Среднее по предприятию" с заполненной областью.

Линейные графики отображают сведения об отдельных курсах.

В каждом шаге периода для расчета выбираются все курсы, назначенные от начала периода до окончания текущего шага периода. При этом законченным считается курс, завершенный до конца всего рассматриваемого периода назначения курсов.

Настройки плагина определяют, какие из доступных курсов попадут в график:

  • Все доступные курсы

  • Все курсы, назначенные за период

  • Только курсы, завершенные за период

 

Таблица “Список слушателей, назначенных на курсы за период“


В таблице указываются только те сотрудники компании, которые получили назначение на обучение в Отчетный период.

По каждому слушателю в таблице отображаются следующие сведения:

  • ФИО - фамилия имя (и если есть, отчество)

    ВАЖНО! ФИО фактически является ссылкой. Клик по ней открывает Отчет по выбранному слушателю (см. Отчет по слушателю)

  • Отдел - отдел (или несколько отделов), к которым приписан Слушатель

  • Обученность, % - отношение количества успешно завершенных курсов к концу Отчетного периода ко всем курсам, назначенным слушателю за Отчетный период

  • Назначено - количество назначенных курсов за Отчетный период

  • Завершено - количество успешно завершенных курсов из тех, которые были назначены в Отчетный период

  • В процессе - количество тех курсов из назначенных в Отчетный период, которые слушатель все еще изучает к концу Отчетного периода

  • Не начато - количество курсов, к которым слушатель еще не приступил из тех, которые были ему назначены в Отчетный период

  • Просрочено - количество курсов, срок завершения которых истек, а слушатель не успел завершить обучение



<< Дашборд "Обученность персонала" Содержание Отчет по курсам >>