Руководство пользователя LMS

Версия для печати

Шаблоны электронных писем

<< Ограничение возможностей ролей Содержание Создание пользователя >>



В LMS предусмотрена рассылка писем пользователям в связи с происходящими в системе событиями. Для таких писем разработана система шаблонов. Доступ к шаблонам имеют пользователи с ролями “Менеджер сайта“, “Менеджер компании“.

В Личном кабинете, в разделе Панель управления Iomad следует выбрать закладку Компании и кликнуть по плитке Шаблоны электронной почты




При этом откроется страница, в которой в виде таблицы представлены все возможные шаблоны писем.




Таблица содержит несколько столбцов:

Имя шаблона электронной почты

Клик по иконке вопроса отобразит описание события, при наступлении которого будет отправлено это письмо

Включить

При включенном переключателе указывает на то, что письма будут рассылаться всем пользователям, затронутым событием

Если переключатель изменить в шапке колонки, то такое же значение установится во всех шаблонах, представленных в таблице

Включить для менеджеров

При включенном переключателе указывает на то, что письма будут рассылаться всем менеджерам

Если переключатель изменить в шапке колонки, то такое же значение установится во всех шаблонах, представленных в таблице

Включить для супервизоров

При включенном переключателе указывает на то, что письма будут рассылаться всем администраторам

Если переключатель изменить в шапке колонки, то такое же значение установится во всех шаблонах, представленных в таблице

Элементы управления:

  • выпадающий список “Язык”

  • кнопка “Редактировать”

  • кнопка “Просмотр“

  • кнопка “Добавить”

Панель, содержащая элементы, работающие с каждым отдельным шаблоном:

  • определяет язык шаблона письма

  • позволяет редактировать текущий шаблон

  • позволяет просмотреть текущий шаблон без возможности изменений

  • позволяет добавить новый шаблон (доступно только менеджеру сайта)

Пример развернутого описания события:




Кнопка “Редактировать” в строке шаблона открывает страницу редактирования шаблона.

Страница условно разделена на четыре части:

  • кнопки “Сохранить“ и “Отмена”

  • ручные настройки полей, определяющих отправителя и получателя. По умолчанию эти поля пусты и используются только если стандартные механизмы формирования писем не устраивают пользователя

  • содержание письма : тема письма, текст и подпись, в которые можно включать некоторые переменные системы

  • настройки повторной отправки

 

Поля ручных настроек отправителя и получателя оставляем пустыми:



Тема письма и тело письма должны быть заполнены обязательно!




В теме письма, в теле письма и в подписи можно использовать предопределенные параметры, заключенные в фигурные скобки. Список доступных параметров перечислен ниже поля. Вот некоторые наиболее часто используемые параметры:

  • User_FirstName - имя пользователя

  • User_LastName - фамилия пользователя

  • User_Email - email пользователя

  • Sender_FirstName - имя отправителя

  • Sender_LastName  - фамилия отправителя

  • Sender_Email - email отправителя

  • Company_Name - наименование компании

  • Course_FullName - полное наименование курса

 

Настройки повторной отправки письма:




<< Ограничение возможностей ролей Содержание Создание пользователя >>