Руководство пользователя LMS

Версия для печати

Загрузка пользователей

<< Назначение пользователя в компанию Содержание Выгрузка пользователей >>



Система предоставляет возможность добавить новых пользователей списком. Для этого необходимо подготовить текстовый файл, созданный по следующим правилам:

  • Каждая строка файла содержит одну запись

  • Каждая запись - ряд данных, разделенных запятыми (или другими разделителями)

  • Первая запись содержит список имен полей, определяющих формат остальной части файла

  • Обязательными именами полей являются: username, password, firstname, lastname, email (логин, пароль, имя, фамилия, адрес электронной почты)'


Вот как может выглядеть csv-файл загрузки:



Операция массовой загрузки пользователей доступна пользователям, обладающим правами “Менеджер сайта”, “Менеджер компании”, “Менеджер отдела” (в рамках своего отдела).

 

В Личном кабинете, в разделе Панель управления Iomad следует выбрать закладку Пользователи и кликнуть по плитке Загрузить пользователей





На открывшейся странице следует выбрать файл, в котором содержатся сведения о загружаемых пользователях, а также указать параметры файла - разделители и кодировку.

 

Необходимо выбрать тип загрузки для сведений. Возможны следующие варианты:

  • Добавить новых, пропустить имеющихся пользователей

  • Добавить всех, при необходимости добавлять номер к логину

  • Добавить новых и обновить имеющихся пользователей

  • Только обновить имеющихся пользователей

Важно! Проверка на наличие или отсутствие пользователя в системе производится по логину, который должен быть уникальным для каждого пользователя.



Важно! Обратите внимание на поле "Разделитель для CSV" - он должен быть таким, который вы использовали в загружаемом файле. В случае. если вы используете кириллицу в именах и фамилиях пользователей, выставите в поле "Кодировка" значение WINDOWS-1251.


После нажатия на кнопку "Загрузить пользователей" открывается следующая страница с предпросмотром строк из файла в количестве, не более указанного в поле "Строк предпросмотра".


Важно! Если в файле загрузки вы указали только username, password, firstname, lastname, email (логин, пароль, имя, фамилия, адрес электронной почты)', необходимо чтобы система сама сформировала пароль и отправила новому пользователю по email. Для этого существуют следующие настройки:

  • в поле "Пароли новых пользователей" - значение "Создавать пароль при необходимости и отправлять его по электронной почте"
  • в поле "Отправить временные пароли по электронной почте" - значение "Да"

Раздел "Отдел" позволяет вам указать к какому отделу будут приписаны вновь добавленные пользователи.

Раздел "Выберите курсы для записи" позволит указать один или несколько курсов, на которые новые пользователи сразу будут зачислены.

ВАЖНО! После успешной загрузки пользователей в систему и регистрации их на курсе (если такая опция выбрана), каждый из пользователей получит письмо о регистрации в системе примерно следующего содержания:



Шаблон электронного письма определяется в Личном кабинете, в разделе Панель управления Iomad следует выбрать закладку Компании и кликнуть по плитке Шаблоны электронной почты (см. Шаблоны электронных писем)

При этом уведомление о записи на курс пользователю не поступает, однако он сможет увидеть список своих курсов в своем Личном кабинете.


<< Назначение пользователя в компанию Содержание Выгрузка пользователей >>